档案管理工作自查报告

时间:2022-11-16 06:58:06
档案管理工作自查报告(集锦15篇)

档案管理工作自查报告(集锦15篇)

在现在社会,报告十分的重要,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编为大家收集的档案管理工作自查报告,欢迎大家分享。

档案管理工作自查报告1

按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:

一、加强了档案工作的领导。

成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。

二、制定完善了档案管理的各项制度。

建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。

三、完善档案基础设施建设。

对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室 ……此处隐藏21208个字……46件,30年5合262件,10年10合819件,归档的文件材料齐全、完整;归档的文件制成材料符合要求;本局建有专门资料室保管与档案有关的资料;本局发文实行了双套制。

2.档案管理。制定了本局的档案分类方案且分类科学;组卷规范、合理,案卷质量符合标准要求;案卷编目规范、科学,排列科学、有序,做到了不同类,不同载体档案分别排列,库房保管安全,档案无失密、泄密现象,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象;库房管理科学,箱柜排放整齐,库房内能保持清洁,无杂物堆放。

3.档案统计。建立了全宗卷,内有记载全宗情况的有关文件材料;档案改进、移交登记清楚,有库存档案问题统计表、分类统计表。

三、基础设施

1.库房。机关设有专用档案库房,实行了阅档室、库房分开,档案阅览办公条件较好;库房面积能容纳10年以上形成档案数量的需要;库房安全,结构坚固,门窗严密。

2.设施。配备了3组铁质档案柜,木5个质档案柜,对档案进行了规范化排列,全部实施国家统一标准的案卷格式和档案装具用品;配备有“八防”设备。库房内设置了温湿度计、灭火器、窗帘、防虫药。

四、开发利用

1.检索工。已建成有案卷目录,全引目录等检索工具,并编有全宗卷。

2.提供利用。具有较好的查阅条件,有专用阅卷室;档案管理人员熟悉档案业务,调卷迅速、准确、服务态度好;主动采取多种形式为本局领导和粮食企业下岗职工特殊工种提前退休查档案依据方面服务。

通过自查,我局档案管理规范,未发生霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬、遗失、泄密和违反《档案法》等事故。对照省二级标准,我们认为我局的档案工作保持了省二级标准,请予以复查验收。

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