业务规章制度

时间:2023-06-18 21:17:17
业务规章制度

业务规章制度

在当下社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的业务规章制度,欢迎阅读与收藏。

业务规章制度1

第一条 对本公司销售人员的管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。

第二条原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。

第三条销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费 元。(外出办公人员)

第四条 部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,以书面形式作出计划表,上报总经理审批。

第五条 销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。

第六条 销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须经总经理批准后方可实施。

第七条 在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:

(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;

(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;

(三)不得接受客户礼品和招待;

(四)执行公务过程中,不能饮酒;

(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;

(六)工作时 ……此处隐藏20585个字……p>出口查单发出15天未得到答复的,根据出口查单登记簿记载及递查回复情况依式填发“邮政业务查询催查函”。一式三份向相关局催查副份抄相关至管省局的;一份留底,经催查仍未得到按时管复,查询全程时限已满的通知收寄局按规定向寄件人办理赔偿,并填发“归垫邮件赔偿款通知”一式三份通知责任局归垫,副份抄送责任局主管省局,一份留底。

收到投递局管复的查单,在出口查单,登记簿相关栏内批准管复情况并销号。对所查邮件已查明妥投的将查单上联“查询邮政件回单”按挂号寄给查询人,将查单下联退给受理查询的局所,在其出口查单登记簿相关栏内批注管复情况并销号后,退回档案与相关邮件查询受理书一并存档。

邮件赔偿处理

收到相关局发来的邮件赔偿和垫赔通知函后,按照《邮规》规定的时限,赔偿校准及其处理要求办理赔偿和垫赔手续、填写邮件赔偿和垫赔收据一式三份发径相关局,一份用户,一份留底备查。

无着邮件处理

对各分支机构,生产部门单位寄送的各类无着邮件进行汇总整理,并严密保管,每季将平常邮件登记总数,结据邮件函件登列清单,并注明邮件种类,封成专袋子专套,在袋牌和套签上注明省局无着邮件处寄往省局处理。

保管期满的档案销毁处理

业务档案保管期满一年后,整理下档案柜并集中存放,书面申请主管领导批准,审批后负责收购纸厂现场监督销毁。并做好相关记录并登记,记录保管一年。

安全保密制度

邮政业务档案室,实行封闭作业,禁止无关人员出入,消防设备保持完好,每日工作结束后,关闭门窗,切断电源,检查库房,门锁是否锁好。

内部查阅调阅档案经到管领导批准。处部查阅、调阅凭县以上相关机关书面证明,并按规定程序和手续办理。

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