简单的活动方案
为了确保工作或事情能高效地开展,就需要我们事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编精心整理的简单的活动方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
简单的活动方案1一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
总顾问:
联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责:
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或 ……此处隐藏9599个字……>
二、形式:二楼宴会厅自助餐、抽奖、演艺
三、价格:128元/位,提供菜品、酒水、饮料、水果、点心等(菜品单后附)
其中:菜品成本60元,演艺成本20元,奖品成本10元,宣传设计制作成本5元;
四、演艺:24日20:30起至22:30结束,含抽奖、互动节目若干(节目单后附)
五、奖项:三名,其中1、2、3等奖各一名,另鼓励奖若干(奖品待定)
六、 宣传:
1、店招LED
2、金时针DM单整版2次
3、宣传单1000份
4、短信平台
5、X展架
七、场地:
1、大堂设圣诞老人、雪屋、雪橇、栅栏等装饰
2、玻璃喷雪
3、圣诞贴画若干
4、大堂奖品展示区
八、 分工
1、酒店环境布置氛围营造:营销部
2、广告设计宣传:营销部
3、菜品提供:厨房
4、自助场地布置:餐饮部
九、费用预算
1、支出:
演艺费 5000元
宣传单1000份 1000元
X展架 80元
DM单整版2次 3000元
奖品 3500元
菜品成本60元/位×200人 12000元
合计:24580元
2、收入 :
200餐位×128 25600元
3、利润
25600—24580 = 1020元