对举办活动总结
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,为此要我们写一份总结。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家整理的对举办活动总结,希望能够帮助到大家。
对举办活动总结1一、举办活动前期准备工作容易出现的问题
(一)活动前期准备的时间把握的不好,前期拖延过长或者准备得过于仓促都不利于活动的成功举办。
(二)活动方案非常不合理,比如说组织者起草活动方案中没有联系学生会其干部,没有结合实际特点而从网上照搬他人的方案等。
(三)学生会内部各部门之间联系掉链子,内部没有选拔出得力的部门来负责本次活动,或者选拔出来的负责本次活动的部门后其他部门对此事不给予大力支持,学生会成员办事效率低。
(四)学生会外部没有与系学生会保持良好的交流与合作,
(五)宣传工作不到位,大部分同学不知道举办的活动,只有少数学生会或者社团的一些内部成员知道。
(六)活动场地申请不下来,没有专人负责借用场地,活动现场没有像模像样的布置活动场地。
(七)活动经费不足等。
二、全面地做好活动前期准备工作的对策
(一)考虑举办活动的意义和可行性
活动可以是团委在文化建设中直接指定的活动,也可以是学生会自发的活动。无论如何,活动一定要有实际的意义,符合学生的需要和口味,同时还要注意活动 ……此处隐藏13902个字……动会场气氛,有序引导现场出入人员,对现场遇到的突发事件能够随机应变;
(3)宣布会议结束时,要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。
(三)会议总结
会议结束后,各中心做好会议总结,并于三日之内交送于总务办公室,进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理,一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理。
(四)材料及财务预算
海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片,签到册、会议记录本。
(五)突发事件的处理预案
1.技术部多带仪器设备,保证影像的。
2.保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好。
3.确定四名随机调派人员(现场控制),做突发事件的人员安排。
(六)备注
1、全体工作人员必须穿正装,佩戴工作证,随身携带小笔记本,便于信息的准确传达。
2、各负责人一定要尽职尽责,如有特殊情况,必须提前声明,以便及时调整。
3、与会人员按照中心就坐
4、会议现场的总负责人
二、会前动员会
会议策划只是把活动作为一个项目确定下来,而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见,畅所欲言,群策群力,提出自己的创意,综合讨论,让会议既有一定的模式,又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识,增强会务组织人员的信心,明确在举办会议过程中自己的责任的权利。
三、彩排
在会议策划方案最终确定后,至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。